第 I 条 服务器的安装
第一先先要安装服务器，才能安装客户端才有用,运行安装文件. ServerSetup.exe
按下一步，可以看到设置画面
节 1.01 acess数据库
选择一下access数据库,点一下连接测试 按下一步 就可以完成数据库的设置 会在服务器的装目录生成一个server.ini的文件 你同时也要吧通过配置server.ini这个文件 来改变参数设置 如活页夹的网址设置
节 1.02 Sql server 数据库
选择一下 sql server 数服务库 但是你事先要安装 ms sql server 这项才有用
Sql 服务器：如果你已经安装了 ms sql server Sql 服务器要输入 服务器：见下图的红色
数据库名:可以任意设置
用户一般:sa 看你的安装时的设置
点一下连接测试 如果成功 则数据库设置成功
接下来你点一下建立数据库如果你原来数据库已建立了而且已经有数据了，
不要点建立数据库 直接点下一步就可以了
下一步 关闭当前窗口
如果测试不能通过
要设置一下数据库登录方式
把数据库改成 sql server和windows方式
第 II 条 IIS的配置
启动服务器
你事先要先装一下IIS
以下是XP的画面 点一下xp的配置面板一下面的添加元件可以看到
Winows 2003的IIS安装
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如果你的服务器是Windows2003s要设置一下
internet信息服务-->属性-->主目录-->配置-->应用程序选项-->启用父路径见上图
如果是windows 2003 用的数据库是access 那要点一下data.mdb 右键access 的写权限打开， 要不access也没办法写
关电子邮件，如果你的电子邮件不发附件（选择附件后没有反应），和不能上传件 那要你设置一下
Server\Files\Files 和 Server\ EMAIL\Attach 这两个目录的根权，window2003按右建 把它设置让IIS_iuser 设成可写的 才能传附件
在windows2003里面 还有大附件不能上传的问题
1.在服务里关闭 iis admin service 服务。Xml:NAMESPACE PREFIX = O />
找到
windows\system32\inesrv\ 下的 metabase.Xml 文件。
用纯文本方式打开，找到
ASPMaxRequestEntityAllowed 把它修改为需要的值（可修改为10M即：10240000），默认为：204800，即：200K。
存盘，然后重启 iis admin
service 服务。
2.解决SERVER 2003无法下载超过4M的附件的问题
先在服务里关闭 iis admin
service 服务。
找到
windows\system32\inesrv\ 下的 metabase.Xml 文件。
用纯文本方式打开，找到
AspBufferingLimit 把它修改为需要的值（可修改为20M即：20480000）。
存盘，然后重启 iis admin
service 服务。
3.解决大附件上传容易超时失败的问题.
在IIS中调大一些脚本超时时间，操作方法是： 在IIS的“站点或（虚拟目录）”的“主目录”下点击“配置”按钮，设置脚本超时间为：300秒（注意：不是Session超时时间）。
4.解决Windows 2003的IIS 6.0中，Web登录时经常出现"[超时，请重试]"的提示.
将所属应用程序所使用的应用程序池“属性-->回收”中的“回收工作进程”以及"属性-->性能"中的“在空闲此段时间后关闭工作进程”这两个选项前的勾号去掉，然后重启一下IIS即可解决.
第 III 条 服务器组织结构的配置
节 3.01 部门管理
按右键可以弹出对部门管理进行增加 删除 修改操作
节 3.02 职位
按右键可以弹出对职位管理进行增加 删除 修改操作,职位只是一个标识，没有作用的
节 3.03 工作安排权限
有四种工作安排权限
(a) 个人
个人 只能给自己安排工作
(b) 本部门
本部门只能给本部门安排工作查看本部门所有人的工作并进行工作点评
(c) 本部门和下级部门
本部门和下级部门的人安排工作查看本部门和下级部门所有人的工作并进行工作点评
(d) 所有人
可以级所有人安排工作，对所人有的进行工作点评 包括自己的工作点评
节 3.04 消息发送限制
有四种权限
(a) 不能发送
不能发送消息
(b) 发给本部门
可以发给本部门的人发送消息
(c) 本部门和下级部门
可以发给本部门和下级部门的人发送消息
(d) 所有人
可以给所有人发送消息
节 3.05 工作类型
点键可以建立相应的工作类型
第 IV 条 客户端
节 4.01 第一次第一次安装服务器 要配置服务器IP
服务器：IP要指向 你安装服务器那台电脑的IP或者电脑名，如果服务器跟客户端装在同一台电脑上面可以把IP设置成127.0.0.1
节 4.02 登录
输入服务器那边已经事先加入的帐号和密码 如胡董事长 密码：123456 按有情登录
就可以进入了
节 4.03 公告
(a) 最新公告
又击可查看公告,自己发布的公告可以改
(b) 公告查询
我的公告可以查自己发布的公告
(c) 沟通
可以员工之间进行沟通 双击可以交流,传送文件语音视频群聊等功能
(d) 工作安排
(i) 我的工作
1) 待办工作
我所有还没完成的工作(未处理,正处理，暂停) 用红色表示,后面的时间是从开始到计划完成的时间
2) 已办工作
我已经办完的工作(已处理,已完成) 已完成的工作会显示3天内已完成的工作,3天后的不显示了只有在工作查询中去查询了,后面的时间是从开始到实际完成的时间
3) 短消息提示
如果上级有安排工作给你，都会用短消息对你进行实时提示
(ii) 我发布的工作
我发布给下级的工作,我自己发给自己的工作不会显示出来的
1) 待办工作
我所有还没完成的工作(未处理,正处理，暂停) 用红色表示,后面的时间是从开始到计划完成的时间
2) 已办工作
我已经办完的工作(已处理,已完成) 已完成的工作会显示3天内已完成的工作,3天后的不显示了只有在工作查询中去查询了,后面的时间是从开始到实际完成的时间
3) 短消息提示
如果你安排的工作给下级，下级有处理，都会用短消息对你进行实时提示
(iii) 部门工作
部门工作不会实时提示，我重新登陆才会刷新
可以看到所有下级和本部门的工作情况(未处理，正处理，暂停,已处理，已办完) 并可以对工作进行点评，打分 在线的分用绿色，不在线用灰色
(iv) 工作报告
这里只显示自己发布的工作,当天发布的工作会显示出来，明天的就不显示出来了，一般是空白的
(v) 工作报告点评
1) 待评
就是如果你是上级，你要点下属的工作报告都会出现在这里
2) 已评
就是如果你是上级，你已点下属的工作报告都会出现在这里
3) 我的待评
等待上级点评你的工作报告
4) 我的已评
上级已经点评你的工作报告
(vi) 工作查询
可以在上查你每天的工作，每周的工作，阶段性的工作,临时工作等，工作类型可以自己设置,可以果询工作状态 点一下未处理,正处理 已办理,暂停 已完成 点一下可检索 就可以查询
已完成=已办理+领导占评
(e) 论坛
用管理员admin 登陆进去要吧管理论坛的类型设置,或者把人员设置成图书和论坛管理员的工作也可以进行管理
点进问题可以通过 点问题列表返回或者点一下分类返回
发起投票如果不能换行，你要按shift键弹出新的IE 窗口才进行操作
节 4.04 电子邮件
收件人可以点选择进行选择发送人员,如果发送人员=ALL 那么会发给所有的人
节 4.05 通信录
可以通过共享把自己通迅录给大家看到,大家只要把自己的名子设成公共朋友就可以了
节 4.06 网夹
可以改变服务器的server.ini 的网址来改变网夹的网址
节 4.07 电子邮件检测
可以设置的pop3邮件，并会定时检测你是否有新的邮件
节 4.08 文件菜单
(a) 登陆
见前面
(b) 系统设置
基本信息
可以设置提示声音
短线后自动连接的时间
是否开机自启动
服务器设置
服务器和端口要设成跟服务器server.ini里面的一样
介面风格
可以自定义介面的颜色(选择一下颜色后按应用)和更换登录时的图片
(c) 注销
取消当前登陆
(d) 用户资料
查用户的一些资料
要先点一下沟通里面的一个人后才有效
(e) 更改密码
可以跟换密码
(f) 我的状态
可以更改成在线, 忙碌 马上回来 离开 接听电话 外出就餐 参加会议 和自定义装态 或者离线状态
(g) 显示方式
部门/用户方式
在线/离线方式
本部门
(h) 消息提示
可以不提示一些人登陆的消息
(i) 公告发送
可以发布公告
(j) 消息发送
如果有权限的话，可以发布给所有人，部门所有人,或者个人发布消息
(k) 历史沟通记录
要先点一下沟通里面的一个人才有效
(l) 系统提示
可以看迅信息的提示
(m) 工作安排
可以给下级或者自己发布工作,可以同时给多个人,给某个人制定PDCA
设置完成起始日期和限办日期
发送对方，接收方会实时进行短消息提示
同时会在对方”我的待办工作”里面实进加入一笔待办工作
在我方”我的发布的待办工作”里面实进加入一笔待办工作
(n) 工作打印
可以导入excel
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工作报表 |
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开始时间 |
部门 |
对像 |
工作类型 |
优先级 |
标题 |
计划 |
执行 |
检查 |
处理 |
状态 |
计划时间 |
限办时间 |
完成时间 |
发布者 |
进度 |
分数 |
点评 |
质量 |
|
2006-10-4 |
董事会 |
胡董事长 |
临时工作 |
测试 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-3 |
1 |
2007-5-27 8:50 |
胡董事长 |
30% |
0 |
|
质量待定 |
|
2006-10-5 |
上海分公司 |
习总经理 |
临时工作 |
跑跑看 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-4 |
1 |
2006-10-4 20:51 |
习总经理 |
0% |
333 |
你做得太差了 |
全面完成质量 |
|
2006-10-5 |
上海分公司 |
习总经理 |
临时工作 |
测试 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-4 |
1 |
2006-10-7 6:08 |
习总经理 |
0% |
0 |
|
标准完成 |
|
2006-10-5 |
上海分公司 |
习总经理 |
临时工作 |
明天约女孩子出去 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-4 |
1 |
2006-10-7 6:24 |
习总经理 |
0% |
44 |
|
较好完成 |
|
2006-10-5 |
上海分公司 |
习总经理 |
临时工作 |
日期好像有问题 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-4 |
1 |
2006-10-7 6:24 |
习总经理 |
0% |
0 |
|
质量待定 |
|
2006-10-5 |
上海分公司 |
习总经理 |
临时工作 |
好像跑错了 |
普通 |
|
|
|
|
正在处理 |
2006-10-4 |
1 |
2006-10-7 6:24 |
习总经理 |
0% |
0 |
|
质量待定 |
|
2006-10-8 |
上海分公司 |
习助理 |
临时工作 |
国庆我请假 |
普通 |
|
我今天请假了 |
你去吧 |
|
正在处理 |
2006-10-7 |
1 |
2006-10-7 12:05 |
习助理 |
0% |
0 |
|
全面完成质量 |
|
2006-10-8 |
上海分公司 |
习助理 |
临时工作 |
我把文件打印一下 |
普通 |
|
我今天就去做 |
|
|
未处理 |
2006-10-7 |
1 |
2006-10-7 12:20 |
习助理 |
0% |
0 |
|
质量待定 |
(o) 工作状态查询统计
可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作状态(未处理，正处理,暂停,已处理,已办)的件数
可以把结果导入excel 进行打印
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工作状态统计报表 |
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部门 |
姓名 |
未处理件数 |
正处理件数 |
已办理件数 |
暂停件数 |
合计件数 |
|
东京分公司 |
test |
1 |
3 |
3 |
1 |
8 |
|
董事会 |
胡董事长 |
2 |
2 |
1 |
0 |
5 |
|
董事会 |
胡助理 |
1 |
1 |
1 |
0 |
3 |
|
上海分公司 |
韩总 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
上海分公司 |
习助理 |
1 |
1 |
0 |
0 |
2 |
|
上海分公司 |
习总经理 |
0 |
6 |
0 |
0 |
6 |
|
浙江分公司 |
杭办事员 |
0 |
0 |
1 |
0 |
1 |
(p) 工作质量统计
可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作质量(未处理，正处理,暂停,已处理,已办)的件数和分数统计
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工作质量统计报表 |
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部门 |
姓名 |
质量待定 |
全面完成质量 |
标准完成 |
较好完成 |
完成情况一般 |
整体完成情况不理想 |
完成情况较差 |
总件数 |
总分数 |
|
东京分公司 |
test |
5 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
200 |
|
董事会 |
胡董事长 |
5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
0 |
|
董事会 |
胡助理 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3 |
44 |
|
上海分公司 |
韩总 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
上海分公司 |
习助理 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
0 |
|
上海分公司 |
习总经理 |
3 |
1 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
6 |
377 |
|
浙江分公司 |
杭办事员 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
10 |
(q) 工作报告录入
工作类型:日工作报告、周工作报告、月工作报告、年工作报告、季工作报告
报告的标题自动生成(日-D,周-W,月-M, 季-Q,年-Y)
可以录入工作报告内容，工作报告总结,下一步工作计划等
(r) 工作报告查询打印
可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作
并可以工作报告导入Excel进行打印
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工作报告报表 |
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日期 |
部门 |
姓名 |
标题 |
内容 |
总结 |
下一步计划 |
类型 |
第几周 |
分数 |
点评 |
|
2007-6-10 |
董事会 |
胡董事长 |
D-20070610 |
今天没事做 |
|
|
日工作报告 |
23 |
0 |
|
|
2007-2-7 |
东京分公司 |
胡董事长 |
D-20070207 |
|
可能吗 |
|
日工作报告 |
6 |
0 |
|
|
2007-2-7 |
东京分公司 |
胡董事长 |
D-20070207 |
今天终于把工作报搞写完了 |
村结点一定不要释放 |
写入文件 |
日工作报告 |
6 |
0 |
|
|
2007-2-7 |
东京分公司 |
胡董事长 |
测试 |
|
|
|
日工作报告 |
6 |
22 |
asdfas |
|
2007-2-8 |
东京分公司 |
胡董事长 |
D-20070208 |
今天终于把工作报搞写完了 |
村结点一定不要释放 |
写入文件 |
日工作报告 |
6 |
0 |
|
|
2007-3-19 |
东京分公司 |
胡董事长 |
Y-2007 |
测试 |
测试 |
测试 |
年工作报告 |
12 |
100 |
测试 |
|
2007-4-9 |
董事会 |
胡董事长 |
Y-2007 |
今天收入不错 |
我的领导有方 关键有好有软件 |
我的领导有方 关键有好有软件 |
年工作报告 |
15 |
0 |
|
|
2007-4-9 |
董事会 |
test |
W-200715 |
测试 |
test2 |
sdfasdf |
周工作报告 |
15 |
100 |
做得不错呀，厉害，佩服 |
|
2007-4-9 |
董事会 |
test |
D-20070409 |
今天没事可做 |
领导要安排工作给我 |
等领导安排工作 |
日工作报告 |
15 |
333 |
今天做得怎么样呢 |
|
2007-6-5 |
董事会 |
胡助理 |
D-20070605 |
fff |
cc |
ccc |
日工作报告 |
23 |
0 |
|
|
2007-6-8 |
东京分公司 |
test |
D-20070608 |
asdf |
asdf |
asdfasdf |
日工作报告 |
23 |
0 |
|
|
2007-6-8 |
东京分公司 |
test |
D-20070608 |
asdf |
asdf |
sdfasdfasdf |
日工作报告 |
23 |
0 |
|
|
2007-6-10 |
东京分公司 |
test |
D-20070610 |
测试 |
test2 |
|
日工作报告 |
23 |
0 |
|